Markedsundersøkelse/RFI - Arkivkjerne

Description

Gol kommune planlegger på vegne av kommunene i Hallingdal å gjennomføre en markedsundersøkelse om helhetlig dokumentasjonsforvaltning i regionen. 1.1.1 Bakgrunn og formål med markedsundersøkelsen De seks kommunene i Hallingdal har igangsatt en forstudie for å se på en mer helhetlig og framtidsrettet dokumentasjonsforvaltning, samtidig som vi fortløpende må sørge for håndtering av arkivverdig dokumentasjon i nye fagsystemer. Vår pågående anskaffelse av ny elektronisk pasientjournal (EPJ) har tydeliggjort behovet for en samlet vurdering av hvordan arkivverdig dokumentasjon håndteres på tvers av fagsystemer. Dagens løsninger er fragmenterte, med mange arkivkjerner og komplekse oppsett, og gir utfordringer blant annet for struktur, arbeidsflyt, kvalitet og ressursbruk. De seks kommunene har felles IKT drift og samarbeider om digitaliseringsprosjekt og anskaffelser av nye digitale system med tilhørende felles avtaleforvaltning. For å skaffe innsikt som kan gjøre oss i stand til å ta gode veivalg videre, ønsker vi å gjennomføre en markedsundersøkelse med potensielle leverandører. Hovedfokus er ivaretakelse av arkivverdig informasjon som genereres i fagsystemer iht lover og forskrifter, og det er spesielt viktig for oss å se dette i lys av endrede lover, forskrifter og standarder på arkivområdet, ny teknologi og muligheter for en mer helhetlig tilnærming videre.