COMMENT S'ENREGISTRER,TROUVER DES OFFRES ET SOUMETTRE UNE OFFRE DANS QUANTUM - Côte d’Ivoire - COTE d'IVOIRE

Description

Overview PRESENTATION DES ETAPES D'ENREGISTREMENT DES ENTREPRISES ET DE SOUMISION DES OFFRES DANS QUANTUM . BACKGROUND Plusieurs agences des Nations Unies (SNU), dont le Programme des Nations Unies pour le développement (PNUD) utilise un nouveau système ERP unifié d'Oracle Cloud qui inclut un portail fournisseur qui gérera l’interaction pour le processus des appels d’offres et la gestion des contrats. Par conséquent, les fournisseurs doivent s'inscrire et utiliser le portail Oracle u pour les appels d'offres, le suivi de leur(s) commande(s) et/ou factures. Les fournisseurs devront utiliser le portail pour consulter les documents d'appel d'offres, soumettre leurs offres, soumettre leurs factures, communiquer avec le bureau des achats, etc. Les Avantages du nouveau système Le module du portail des fournisseurs est conçu pour faciliter les interactions pendant le processus d'appel d'offres et plus tard pour la gestion des contrats. Le système vise à renforcer l'intégrité et la transparence du processus de passation de marchés et permet de rationaliser les processus. Le système du portail des fournisseurs répond aux valeurs fondamentales du SNU en matière de passation de marchés, telles que l'équité, l'intégrité, la transparence et la responsabilité. Voici quelques-uns des principaux avantages du système : Aucune soumission tardive n'est acceptée : Le système n'accepte aucune offre après la date limite ; Des offres électroniques scellées : Le système crypte les offres soumises dans le système et ne permet à personne de consulter les informations fournies avant la date limite de soumission ; Un estampillage électronique des offres : Le système estampille toutes les informations soumises par les fournisseurs et empêche quiconque de modifier, supprimer ou ajouter quoi que ce soit à l'offre après la date limite de soumission ; Une rationalisation du processus d'appel d'offres : Les fournisseurs peuvent s'inscrire dans le système, récupérer toutes les informations et les documents d'appel d'offres, soumettre leur offre en ligne, la modifier directement dans le système, et recevoir des notifications automatiques une fois l'évaluation finalisée et le contrat attribué ; Une anticipation des processus d’audit : Le système du portail des fournisseurs enregistre toute activité dans le système, et cela a pour avantage une transparence accrue. Méthodologie Aussi, nous vous partageons deux présentation sur les deux points suivants: 1. Comment s'enregistrer et créer un compte fournisseur dans quantum ; 2. Comment trouver un Appel d’offres dans Quantum et comment soumettre une offre ; Tout en souhaitant que ces presentations puisse permettre une parfaite autonomie