OAS - Oppvekstadministrativt system Lillehammer Øyer og Gausdal

Description

Lillehammer, Øyer og Gausdal kommuner gjennomfører en felles anskaffelse av oppvekstadministrative løsninger for kommunenes tjenester innen barnehage, grunnskole med SFO, pedagogisk-psykologisk tjeneste (PPT) og voksenopplæring. Anskaffelsen gjennomføres i samarbeid med kommunenes felles IKT-leverandør IKOMM AS, som bistår med merkantil gjennomføring og prosjektledelse. Oppvekstområdet i de tre kommunene utgjør samlet et omfattende og samfunnskritisk tjenesteområde med betydelig kompleksitet og store krav til effektiv samhandling, informasjonssikkerhet og langsiktig utvikling av løsningene. Kommunene har til sammen om lag 41 000 innbyggere og et oppvekstområde bestående av kommunale og private barnehager, grunnskoler, SFO, PPT-tjenester og voksenopplæring. Anskaffelsen gjennomføres som en konkurranse med forhandling etter forskriftens del III (EØS-kunngjøring) og baseres på SSA-L med tilhørende bilag. Kommunene har valgt en modulær anskaffelsesstrategi for å legge til rette for best mulig kombinasjon av funksjonalitet, kvalitet, brukervennlighet og videreutvikling innen de ulike fagområdene. Anskaffelsen deles derfor inn i følgende delavtaler: * Delavtale 1 – Barnehageadministrasjon * Delavtale 2 – Grunnskole og SFO * Delavtale 3 – PPT * Delavtale 4 – Voksenopplæring Leverandører kan gi tilbud på én, flere eller alle delavtalene. Hver delavtale vil bli evaluert, vurdert og tildelt individuelt. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å inngå avtale med én eller flere leverandører. Kommunene ønsker samtidig å sikre en helhetlig og fremtidsrettet løsningsarkitektur på tvers av delavtalene. Integrasjoner, grensesnitt og samhandling mellom løsningene vil derfor være et sentralt tema i konkurransen. Leverandørene skal beskrive hvordan løsningene understøtter samhandling mellom delavtalene, samt integrasjon mot øvrig kommunal systemportefølje og relevante nasjonale felleskomponenter. Det er utarbeidet egne kravdokumenter (Bilag 1) for hver av de 4 delavtalene i tillegg til kravområder som er felles. Kravene vil beskrive funksjonelle, tekniske og integrasjonsmessige behov innen de enkelte fagområdene. Kommunene legger stor vekt på informasjonssikkerhet, personvern og leverandørenes evne til langsiktig videreutvikling av løsningene. Løsningene skal understøtte behandling av sensitive personopplysninger knyttet til barn, elever og brukere av tjenestene, og samtidig legge til rette for effektive og brukervennlige arbeidsprosesser for ansatte, foresatte og administrasjon. Anskaffelsen skal bidra til modernisering og videreutvikling av kommunenes digitale oppveksttjenester, med mål om økt kvalitet, bedre samhandling og mer effektive administrative prosesser over tid