Ostotilaus- ja ostolaskujärjestelmä

Description

Hankinnan kohteena on Fingridin ostotilaus- ja ostolaskujärjestelmä SaaS-palveluna. Ohjelmistopalvelun tulee tukea koko ostosta maksuun -prosessia, mukaan lukien ostopyynnöt (vapaa teksti, katalogi, punchout-katalogi), ostotilaukset, tilausvahvistukset, vastaanotto, laskun vastaanotto ja käsittely sekä maksaminen. Lisäksi järjestelmässä tulee olla toiminnallisuuksia toimittajanhallintaan, sopimushallintaan ja kohdennetuihin tarjouspyyntöihin liittyen. Hankittavan ohjelmistopalvelun tulee tavoitetilassa sisältää käyttöoikeudet kaikille Fingridin käyttäjille. Hankintaan sisältyy myös käyttöönottoprojekti, jonka on alustavan suunnitelman mukaan tarkoitus käynnistyä vuoden 2026 alusta. Käyttöönotto on tarkoitus tapahtua vaiheittain Q3/2026 mennessä. Hankinnan kohteeseen sisältyvä tuki- ja neuvontapalvelu toimii Fingridin pääkäyttäjien 2-tason yhteydenottokanava häiriötilanteissa. Edellisten lisäksi on Tilaajan mahdollista hankkia sopimuskauden aikana pienkehitystä ja projektityötä sekä laajennusosia hankinnan kohteen laajentamiseksi ja kehittämiseksi. Palvelua tuotetaan myös Tilaajan tytäryhtiöille: Fingrid Datahub Oy sekä Finextra Oy. Hankinnan tarkempi kuvaus on esitetty hankintailmoituksen liitteessä 1, Hankekuvaus.