Anskaffelse - Administrasjon av kjørebok, drivstoffkort og bombrikke, 2025

Description

Oppdragsgiver skal inngå rammeavtale for en helhetlig administrativ løsning for kjøretøypark, som omfatter: Elektronisk kjørebok: Et system for automatisk registrering og dokumentasjon av kjøredata (kilometere, ruter, formål med kjøring m.m.) for Oppdragsgivers kjøretøy. Løsningen skal tilfredsstille Skatteetatens krav til kjørebok og forenkle håndtering av yrkes- og privatkjøring. Drivstoffkort: Administrasjon av drivstoffkort knyttet til kjøretøyene, inkludert oversikt over drivstofforbruk, kostnader og fakturering. Løsningen skal gjerne integreres med drivstoffleverandører for å hente transaksjonsdata automatisk. Bombrikke: Administrasjon av bombrikker (AutoPASS eller lignende) for kjøretøyene, med oversikt over passeringer og bompengekostnader. Systemet bør konsolidere bompasseringer per kjøretøy og legge til rette for korrekt kostnadsfordeling. Målet med anskaffelsen er å oppnå en effektiv og samlet løsning som gir full oversikt over kjøretøybruken og tilhørende kostnader. Løsningen skal bidra til enklere rapportering og redusert administrativt arbeid. Merkand til deltakere: Ørsta kommune tiltrer ikke drivstoffavtale før tidligst juni 2026. Volda kommune ønsker kun elektronisk kjørebok Følgende elementer omfattes ikke av denne avtalen: Drivstoff i bulk Leasingfinanisering