ΜΙΣΘΩΣΗ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΗΧΟΦΩΤΙΣΤΙΚΗ ΚΑΛΥΨΗ ΠΟΛΙΤΙΣΤΙΚΩΝ ΕΚΔΗΛΩΣΕΩΝ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΦΥΛΗΣ

Description

Αντικείμενο της σύμβασης είναι η παροχή υπηρεσιών για την ηχοφωτιστική κάλυψη των διαφόρων πολιτιστικών εκδηλώσεων που διοργανώνει ο Δήμος Φυλής σε ετήσια βάση και στις τρείς Δημοτικές Ενότητες, όπως εορταστικές εκδηλώσεις σε πανηγύρεις ιερών ναών, εκδηλώσεις τοπικών πολιτιστικών συλλόγων, παιδικών σταθμών, ΚΑΠΗ, δημοτικού ωδείου, αθλητικές διοργανώσεις, θεατρικές και παιδικές παραστάσεις, ημερίδες, ομιλίες, παρελάσεις κατά τις Εθνικές επετείους, αποκριάτικη καρναβαλική παρέλαση κλπ. Οι παραπάνω Πολιτιστικές Εκδηλώσεις ανάλογα με τον εξοπλισμό που θα χρειαστούν για την κάλυψή τους, τον χρόνο διαρκείας τους και το εκτιμώμενο κατά περίπτωση κόστος, χωρίζονται σε εκδηλώσεις μεγάλης, μεσαίας & μικρής εμβέλειας, όπως φαίνονται αναλυτικά στον Πίνακα του Ενδεικτικού Προϋπολογισμού. Οι παρεχόμενες υπηρεσίες κατατάσσονται στους ακόλουθους κωδικούς του Κοινού Λεξιλογίου δημοσίων συμβάσεων (CPV) : 79952000 -2 (Υπηρεσίες Εκδηλώσεων) και 51313000-9 (Υπηρεσίες Εγκατάστασης Εξοπλισμού Ήχου). Η παρούσα σύμβαση δεν υποδιαιρείται σε τμήματα και οι προσφορές υποβάλλονται για το σύνολο του αντικειμένου αυτής, λόγω της ενιαίας φύσης, της λειτουργικής συνοχής και της άρρηκτης συνέχειας των προς παροχή υπηρεσιών ηχοφωτιστικής κάλυψης των πολιτιστικών εκδηλώσεων του Δήμου. Ειδικότερα, το αντικείμενο της σύμβασης συνίσταται σε ένα ενιαίο και αλληλένδετο σύνολο υπηρεσιών, οι οποίες απαιτούν κοινό σχεδιασμό, συντονισμό, τεχνική συμβατότητα εξοπλισμού και άμεση επιχειρησιακή ανταπόκριση πριν, κατά τη διάρκεια και μετά το πέρας κάθε εκδήλωσης. Η τυχόν υποδιαίρεση της σύμβασης σε επιμέρους τμήματα και η ανάθεση αυτών σε διαφορετικούς αναδόχους θα μπορούσε να δυσχεράνει ουσιωδώς την ομαλή και απρόσκοπτη εκτέλεση του συμβατικού αντικειμένου, να δημιουργήσει κινδύνους ασυνέχειας, τεχνικών ασυμβατοτήτων και αλληλοεπικάλυψης αρμοδιοτήτων, καθώς και να καταστήσει δυσχερή τον αναγκαίο ενιαίο συντονισμό κατά την υποστήριξη των εκδηλώσεων. Αντιθέτως, η επιλογή ενός και μόνο αναδόχου για το σύνολο των υπηρεσιών εξασφαλίζει ενιαία τεχνική ευθύνη, μεγαλύτερη συνοχή στην παροχή των υπηρεσιών, ταχύτερη αντιμετώπιση τυχόν προβλημάτων, απλοποίηση της παρακολούθησης και διοίκησης της σύμβασης, οικονομίες κλίμακας, καθώς και αυξημένη ασφάλεια και αξιοπιστία κατά την εκτέλεση των εκδηλώσεων. Για τους λόγους αυτούς, η μη υποδιαίρεση της σύμβασης κρίνεται αντικειμενικά πρόσφορη και αναγκαία για την αποτελεσματική εξυπηρέτηση του σκοπού της, ήτοι της πλήρους, άρτιας και αδιάλειπτης ηχοφωτιστικής κάλυψης των πολιτιστικών δράσεων που διοργανώνει ο Δήμος. Η εκτιμώμενη αξία της σύμβασης ανέρχεται στο ποσό των 230.300,00 € μη συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 24% (εκτιμώμενη αξία συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ: 285.572,00 €). Η διάρκεια της σύμβασης ορίζεται σε ένα έτος και με τους χρόνους παράδοση που αναφέρονται αναλυτικά ανά είδος εκδήλωσης στην τεχνική μελέτη της παρούσας. Αναλυτική περιγραφή του φυσικού και οικονομικού αντικειμένου της σύμβασης δίδεται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι της παρούσας διακήρυξης, ως επίσης και στην Τεχνική μελέτη με αριθμό 27/2026 ). Η σύμβαση θα ανατεθεί με το κριτήριο της πλέον συμφέρουσας από οικονομική άποψη προσφοράς, βάσει της βέλτιστης σχέσης ποιότητας – τιμής