BOR-applicatie voor de Samenwerking A2-gemeenten

Description

De Samenwerking A2-gemeenten bestaat uit de gemeenten Valkenswaard, Heeze-Leende en Cranendonck Het doel van de aanbesteding is het optimaliseren en harmoniseren van processen binnen het beheer van de openbare ruimte, door gezamenlijk over te gaan op een modern BOR-systeem dat aansluit op de huidige behoefte van de A2 gemeenten. Voor het beheer van de openbare ruimte gebruiken de gemeenten Valkenswaard en Heeze-Leende op dit moment Geovisia van Progresity, de gemeente Cranendonck gebruikt Obsurv van SWECO. Voor specifieke onderdelen zijn ook losse applicaties in gebruik. De mate waarin de applicaties gevuld zijn verschilt. Medio 2026 wordt gezien als een ‘natuurlijk moment’ voor een overgang omdat GeoVisia-gebruikers eind 2026 moeten overstappen naar versie 7. De GRSA2 wil voor de 3 gemeenten gezamenlijk aanbesteden en dit project gebruiken om werkwijzen te uniformeren en processen te versterken, ook met het oog op informatie-uitwisseling en het onderling overnemen van werkzaamheden. De huidige contractpartijen leveren de software aan als SaaS-oplossing. In de gewenste situatie gebruiken de 3 gemeenten 1 BOR-applicatie. Hierbij zal gedurende de voorbereiding van de aanbesteding nagegaan worden in hoeverre er sprake kan zijn van een geheel of gedeeltelijk geïntegreerd systeem, al dan niet met gescheiden dataverzamelingen. Gedurende het project zal getracht worden de processen voor het beheer van de openbare ruimte te optimaliseren en te harmoniseren. Tijdens de uitwerking van deze optimalisatie zal onderzocht worden in hoeverre de verschillende beheerprocessen over de drie gemeenten gestandaardiseerd kunnen worden. Iedere gemeente kan echter wanneer zij dit wenst haar eigen “couleur locale” behouden. Binnen het kennisdomein van de openbare ruimte wordt er momenteel gekeken naar 18 verschillende disciplines.