Intensjonskunngjøring: Farge- dekkmaskin til Helse Bergen HF

Description

Begrunnelse for direkteanskaffelse med intensjonskunngjøring Intensjonskunngjøring Helse Bergen HF har til hensikt å inngå kjøpsavtale på kombimaskin – fargemaskin og dekkmaskin – samt opsjon på ytterligere én maskin med tilhørende forbruksmateriell fra Sakura Finetek AS til bruk ved Haukeland Universitetssjukehus. Bakgrunnsinformasjon Oppdragsgiver, Helse Bergen HF, har til hensikt å foreta en direkte anskaffelse av ovennevnte utstyr fra Sakura Finetek AS, basert på følgende begrunnelse: Oppdragsgivers vurdering er at Sakura Finetek AS er den eneste leverandøren på markedet som kan levere et system som tilfredsstiller de ufravikelige kravene til kapasitet, kompatibilitet og funksjonalitet som stilles i denne anskaffelsen. Ufravikelige minstekrav for anskaffelsen Kapasitet: Utstyret må kunne farge minimum 600 objektglass per time Kompatibilitet med Hologic: Rack må være kompatibelt med Hologic sine løsninger Kompatibilitet med Leica Aperiascan Parallell kjøring av fargeprotokoller: Minimum 4 fargeprotokoller samtidig Disse kravene utdypes punktvis nedenfor. 1. Kapasitet Utstyret må kunne farge minimum 600 objektglass per time. Dette er et ufravikelig krav. Alternativer med lavere kapasitet (f.eks. 300 glass/time hos enkelte konkurrenter) vil føre til betydelige forsinkelser i arbeidsflyten, doble bemanningsbehov og skape flaskehalser i avdelingen. Enkelte måneder kan det oppstå økninger i arbeidsmengden på inntil 24 %, noe som ytterligere understreker behovet for høy kapasitet. Avdelingen har i dag utstyr med en kapasitet på 660 glass per time. En reduksjon fra dette nivået vil innebære en svekkelse av tjenesten, med økt risiko for kø og forsinket behandling. Ettersom utstyret benyttes til kreftutredning, vil redusert kapasitet kunne føre til forsinket diagnostikk. Kapasitetskravet er derfor direkte knyttet til pasientsikkerhet og må anses som absolutt. 2. Kompatibilitet med Hologic Det er et krav at nytt utstyr er kompatibelt med eksisterende løsninger fra Hologic. Så langt oppdragsgiver kjenner til, er det ingen andre leverandører enn Sakura Finetek A som kan levere utstyr som er fullt kompatibelt med Hologic uten at det går på bekostning av kapasiteten. Som nevnt i punkt 1 er kapasiteten et ufravikelig krav. 3. Kompatibilitet med Leica Aperiascan Det stilles krav om at rack-løsningen er kompatibel med Leica Aperiascan, som brukes i etterfølgende analyseprosesser. Full kompatibilitet er nødvendig for å sikre en effektiv og sømløs arbeidsflyt i laboratoriet. 4. Parallell kjøring av fargeprotokoller Utstyret må kunne kjøre minst fire fargeprotokoller samtidig. Dette kravet er avgjørende for fleksibilitet og effektiv drift, ettersom ulike prøver krever ulik behandling. Behovet for samtidige protokoller er særlig viktig i perioder med høy belastning og stor variasjon i prøvetypene. Kontraktene vil inngås uten forutgående konkurransekunngjøring da det etter hva oppdragsgiver kjenner til ikke finnes andre leverandører som kan tilfredsstille kravene på markedet. Hjemmel for anskaffelse uten konkurranse er følgelig forskrift om offentlige anskaffelser § 13-4 første ledd bokstav b andre punkt. Intensjonskunngjøring publiseres etter bestemmelsen i § 21-5. Eventuelle henvendelser på intensjons om kontraktsinngåelse skal rettes til Mathias Høydal Nilsen innen 15.09.2025.