Vállalkozási keretszerz. - médiavásárlási szolg-ok

Summary

Ajánlatkérő rögzíti, miszerint a közbeszerzés tárgya és mennyisége összefoglaló módon egységesen a jelen „Közbeszerzés leírása” és „Közbeszerzés leírása (az építési beruházás, árubeszerzés vagy szolgáltatás jellege és mennyisége, illetve az igények és követelmények meghatározása)” rovatokban kerül meghatározásra. Szerződés megnevezése: „Vállalkozási keretszerződés médiavásárlási szolgáltatások beszerzésére a Budapest Gyógyfürdői és Hévizei Zártkörűen Működő Részvénytársaság részére” (Szerződés vagy Keretszerződés). Eljárás fajtája: Kbt. Második rész 81. § szerinti nyílt közbeszerzési eljárás (Közbeszerzési Eljárás). Ajánlatkérő (Ajánlatkérő vagy AK vagy Megrendelő) rögzíti, miszerint a jelen eljárás eredményeként Keretszerződés kerül megkötésre médiavásárlási szolgáltatások beszerzésére nettó 150.000.000 Ft keretösszeg (Keretösszeg) erejéig, a szerződéskötéstől számított 24 hónapos időtartam vonatkozásában. (A szerződés időtartama 12 hónappal meghosszabbítható „A meghosszabbításra vonatkozó lehetőségek ismertetése” rovatban foglaltak szerint.) A nyertes ajánlattevő (Ajánlattevő vagy Vállalkozó) feladata az Ajánlatkérő folyamatos, illetve kampány jellegű kommunikációjához kapcsolódó médiaügynökségi, médiatervezési és médiavásárlási feladatainak ellátása (mint általános feladat). Az Ajánlattevő részletes feladatait képezik a médiamixek és médiatervek összeállítása egy médiatípust (televízió, sajtó, közterület, online, rádió, DM), valamint integrált, több médiatípust magába foglaló (televízió, sajtó, közterület, online, rádió, DM) kampányokra, valamint az elfogadott médiatervek alapján a médiavásárlások lebonyolítása. A feladat kivitelezése során elvárás a médiatervező és optimalizáló szoftverek használata, közönségmérő rendszerek ismerete és ezek használatával a kampányok monitorozása, kiértékelése, valamint az ebből szerzett tapasztalatok Ajánlatkérő felé továbbítása, és egyeztetést követően az azt követő kampányokba történő beépítése. A feladatok összefoglalása: Általános médiatervezési és -vásárlási feladatok Nyertes Ajánlattevő feladata Ajánlatkérő folyamatos, valamint kampányjellegű kommunikációjához kapcsolódó médiatervezési és -vásárlási feladatainak ellátása – médiatervek elkészítése, valamint az Ajánlatkérő által elfogadott tervek alapján a médiavásárlási feladatok ellátása, és az azzal kapcsolatos teljes körű ügyintézés (dokumentáció/pénzügyi ügyintézés). Nyertes Ajánlattevő részletes és folyamatos feladatai: - médiatervek készítése – Ajánlatkérő megrendelésére, amennyiben szükséges előzetes médiakutatás elvégzése, - Ajánlatkérő részére a Vállalkozó saját vagy külön megállapodása alapján egyedi kedvezményekkel rendelkezésére álló felületek beépítése a médiatervekbe, - közreműködés médiaajánlatok értékelésében, - a tervek Ajánlatkérővel történő egyeztetése, elfogadtatása, - médiavásárlás elvégzése az elfogadott tervek alapján, - produkciós (és anyagleadási) lista elkészítése, - anyagleadás teljes körű ügyintézése, - a hirdetési anyagok megjelenéséig történő teljes körű ellenőrzése, - kampányokat, megjelenéseket követő riportok összeállítása, az eredmények Ajánlatkérő részére történő továbbítása, összegzése. - reklamációs esetekben Ajánlatkérő képviselete (pl. színhibás teljesítés) a javítás ellenőrzése, - médiapiaci kutatások (körképek/összefoglalók) küldése Ajánlatkérő kérésére, - számlázással, teljesítésigazolással kapcsolatos dokumentumok elkészítése, átadása. A teljes feladatleírást az ajánlati dokumentáció III. kötetét képező műszaki leírás (Műszaki Leírás) tartalmazza.