acuerdo de Largo Plazo (Long Term Agreement – LTA) para servicios de “Mantenimiento del Sistema HVAC de Aire Acondicionado del Edificio #102 (UNICEF).”

Tender summary

SOLICITUD DE PROPUESTA DE SERVICIOS (LRPS) LRPS-2026-9205050 EL FONDO DE LAS NACIONES UNIDAS PARA LA INFANCIA, UNICEF (UNICEF) Lo invita para enviar una propuesta para: ACUERDO A LARGO PLAZO (LTA) PARA EL MANTENIMIENTO DE SISTEMA HVAC DE AIRE ACONDICIONADO DEL EDIFICIO #102 (UNICEF) PARTE I - INFORMACION PROPÓSITO La presente licitación tiene como propósito contratar los servicios de mantenimiento preventivo y correctivo del sistema HVAC de aire acondicionado de las oficinas de UNICEF en Panamá, ubicadas en Ciudad del Saber, Edificio 102, Ciudad de Panamá, República de Panamá. El servicio busca mantener los equipos de aire acondicionado en óptimas condiciones de funcionamiento, limpieza e higiene, tanto en sus componentes internos como externos, utilizando productos adecuados y amigables con el medioambiente. OBJETIVOS Y ÁMBITO DE TRABAJO Objetivos Garantizar el adecuado funcionamiento, mantenimiento y limpieza del sistema HVAC de aire acondicionado de las oficinas de UNICEF, asegurando la continuidad operativa de los equipos, la calidad del aire interior y el cumplimiento de las condiciones de higiene y seguridad requeridas. Para alcanzar un mantenimiento y limpieza óptimos, se detallan como mínimo en estos Términos de Referencia las siguientes actividades: Alcance general del trabajo  Limpieza de serpentines de UMAS (3) • Limpieza de filtro tipo malla de agua helada. • Limpieza de máquinas de aire fresco • Verificación de señales de temperatura y humedad de equipo. • Verificación de actuador de agua helada. • Verificación y mantenimiento de CVV (cajas de volumen variable) • Mantenimiento a VSD (variadores de frecuencia) • Atención a llamadas telefónicas abiertas • Mantenimiento de sistema de control DDC  Servicio y soporte del sistema de control del aire acondicionado, incluyendo el hardware y software correspondiente, sistema operativo y aplicaciones utilizadas para la operación del sistema HVAC. • La aplicación utilizada para el control del sistema deberá mantenerse actualizada y no deberá presentar inconvenientes relacionados con parches, actualizaciones o compatibilidad. • El proveedor deberá garantizar una alternativa para ajustar los aires acondicionados de forma manual o directa en caso de falla de la aplicación, incluyendo programación de horarios, encendido y/o apagado, y control de temperatura.  Mantenimiento y limpieza de unidades DX 4to piso. • 2 visitas adicionales al mantenimiento por llamadas de emergencia • Mantenimiento de unidades Split y Casetes  Proveer informes mensuales de las inspecciones. • Detallar hallazgos que requieran atención • Brindar recomendaciones para el buen funcionamiento del sistema COMPETENCIAS CLAVE, FORMACIÓN TÉCNICA Y EXPERIENCIA REQUERIDAS Experiencia requerida El proveedor deberá cumplir, como mínimo, con los siguientes requisitos: • Contar con experiencia comprobada en mantenimiento, limpieza y soporte de sistemas HVAC de aire acondicionado. • Tener experiencia brindando servicios similares al sector privado, organismos internacionales y/o agencias del Sistema de Naciones Unidas, preferiblemente. • Contar con al menos dos años de experiencia en servicios de mantenimiento de sistemas de aire acondicionado. • Presentar certificaciones de la empresa y del personal técnico asignado, con el fin de garantizar que cuentan con la formación y capacidad necesaria para realizar los trabajos requeridos. • Presentar al menos dos cartas de referencia de clientes anteriores por trabajos similares. • Presentar copia vigente del Aviso de Operación. • Contar con personal técnico calificado para el mantenimiento de sistemas HVAC, unidades DX, unidades Split, Casetes, UMAS, controles, variadores de frecuencia y demás componentes indicados en el alcance del trabajo. • Garantizar que el personal asignado utilizará los equipos de protección personal y cumplirá con las normas de seguridad aplicables durante la ejecución del servicio. DURACIÓN Este contrato de servicio de mantenimiento se llevará a ca

What to check before bidding

• Issued by UNICEF.
• Located in Panama.
• Source notice LRPS-2026-9205050 on UNGM.
• Notice published 14 Jul 2026; Tenqual indexed it 15 Jul 2026.
• Deadline listed as 4 Aug 2026.
• Source documents portal identified.
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