Markedsundersøkelse (RFI) – kart- og samhandlingsløsning for Hessafjordvegen

Tender summary

Ålesund kommune ønsker å gjennomføre en markedsundersøkelse for å kartlegge om det finnes leverandører som kan tilby en prosjektbasert kart- og samhandlingsløsning for prosjektet Hessafjordvegen. Dette er en markedsundersøkelse og ikke en konkurranse. Formålet er å få oversikt over aktuelle løsninger i markedet, herunder funksjonalitet, prismodeller og eventuell leveringstid. 1. Kartløsning for registrering av objekter Vi har behov for en kartløsning hvor vi kan registrere ulike objekter og forhold i prosjektområdet, for eksempel: gangstier trær bekker og elver andre relevante objekter eller forhold Registreringene kan komme både fra innspill fra beboere og fra kartlegginger som utføres av prosjektet. Løsningen skal ikke være en offentlig innmeldingsløsning for beboere, men et internt arbeidsverktøy for ansatte som arbeider med prosjektet. For hvert objekt / hver registrering ønsker vi at det skal være mulig å: legge inn notater og kommentarer vise registreringen med tekst/ikon i kartet som visualiserer objektet registrere bemerkninger til objektet laste opp bilder plassere objektet geografisk i kartet registrere relevant informasjon om objektet, for eksempel dekke, tilstand, bratthet, belysning eller annen relevant informasjon for en gangsti 2. Kartløsning for eiendomsregistrering og oppfølging Vi har også behov for en kartbasert løsning som viser eiendommer langs prosjektområdet. Formålet er å få god oversikt over: hvilke eiendommer som er berørt av prosjektet hvem som er kontaktet hvem det er inngått avtaler med hvem som er kontaktperson for den enkelte eiendom eventuell kompensasjon grunnavtaler, notater og annen relevant informasjon knyttet til eiendommen For hver eiendom ønsker vi at det skal være mulig å registrere: kontaktperson telefonnummer e-postadresse status for kontakt og avtaler notater og kommentarer annen relevant prosjektinformasjon Det bør også være mulig å legge inn notater direkte knyttet til eiendommen i kartet. Eksempelvis bør det være mulig å skrive et notat fra en telefonsamtale slik at andre i prosjektgruppen kan se notatet. Dette er ikke tenkt som en løsning opp mot matrikkelregistrering eller grunnbok/eierskapsinformasjon. Behovet er et praktisk verktøy for prosjektgruppen fra tidlig fase og gjennom utbyggingsfasen. 3. Samhandling og tilgang Løsningen bør støtte flere samtidige brukere, slik at flere ansatte i kommunen kan arbeide i samme løsning. Det er viktig at brukerne kan: se samme oppdaterte informasjon gjøre egne registreringer, for eksempel stier, trær og bilder legge inn bilder på eiendom/objekt redigere og oppdatere informasjon dele informasjon internt i prosjektgruppen, for eksempel notater, møtereferat og lignende Det er også ønskelig med mulighet for eksport til PDF/Word, eventuelt rapporter fra kartet. 4. Prosjektbasert løsning og varighet Vi ønsker at løsningen tilbys som en prosjektbasert løsning for Hessafjordvegen. Løsningen må kunne være tilgjengelig gjennom prosjektperioden, fra planlegging til ferdig utførelse. Prosjektet er foreløpig anslått å vare frem til ca. 2030. 5. Prismodell Vi ønsker informasjon om aktuelle prismodeller for tjenesten. Følgende prismodeller er særlig relevante: Fastpris Fastpris + årlig sum/avgift Leverandører bes opplyse om hvilke prismodeller de tilbyr, og eventuelle begrensninger eller forutsetninger knyttet til disse. 6. Tilbakemelding fra markedet Leverandører som kan tilby hele eller deler av behovet bes sende en kort tilbakemelding med: navn på løsning/tjeneste kort beskrivelse av relevant funksjonalitet om løsningen kan leveres som prosjektbasert løsning mulig prismodell eller prisindikasjon forventet leveringstid/oppstartstid eventuelle begrensninger eller forutsetninger eventuelle referanser eller eksempler på tilsvarende bruk Frist for tilbakemelding: Fredag 12.juni klokken 12:00 Kontaktperson: Daniel Karl Erik Rönnqvist - Daniel.Karl.Erik.Ronnqvist@alesund.kommune.no

What to check before bidding

• Issued by Ålesund kommune.
• Located in Norway.
• Source notice 2026-109703 on Doffin (NO).
• Notice published 30 May 2026; Tenqual indexed it 31 May 2026.
• No closing date is listed yet.
• Create a free tender alert to catch similar opportunities before the deadline pressure starts.