EW038-261495 - Architectural Services to Conduct Space Study, Yellowknife, NT

Summary

AMENDMENT TO RESPONSE DEADLINE CLOSING TIME: Please disregard the Ariba Discovery posting response deadline closing time. All required supporting documentation and bid submission must be submitted by June 23, 2026 by 2:00 PM EST. All bids submitted after 2:00PM EST will result in the bid being declared non-responsive. The full Request for Proposal (RFP) and attachments can only be accessed and downloaded when logged into your SAP Ariba account and you have filled out your Government of Canada profile. If you do not have an SAP Ariba account, register here . If you already have an SAP Ariba account, login here . Once you have created an account or logged in, you will need to answer a few additional questions about your business in order to view and bid on Government of Canada tender opportunities. Once completed, you can return to this posting and click “Respond to Posting” and login. You will then have access to view the RFP and on the left side of the screen you will see “Event Messages” where you can ask questions or find answers to previously asked questions. Suppliers new to PSPC’s online procurement tool may wish to consult the CanadaBuys Getting Started page where they can find: A registration checklist to help understand what is needed before creating an account and; Step-by-step instructions on how to create an account For technical support with SAP Ariba, please contact the CanadaBuys Service Desk agents: https://canadabuys.canada.ca/en/contact-support Where will amendments to the RFP be posted? All amendments to this RFP will be posted in the Event Messages board in SAP Ariba. Do you have questions about the technical requirements of this RFP? Here’s how to submit your questions: Questions specific to the technical requirements of this tender need to be sent through the Event Messages board of this RFP. This procurement is subject to the Tlicho Land Claims and Self Government Agreement. Requirement: Public Works & Government Services Canada (PWGSC) requires the services of an architectural firm (Consultant), acting as the Prime Consultant with a multi-disciplinary team of sub-consultants for the delivery of services required for this project. Summary of Work: .1 RCMP requires professional furniture assessment, functional programming and investigatory analyses within their territorial Headquarters in Yellowknife to develop comprehensive furniture assessment and inventories, and functional programming and test fit layouts, informing the future potential optimization of office space (not including special purpose space (SPS). See Appendix for areas in contract. .2 The present layouts are pre Workplace 2.0, and using GC Workplace as a guideline, the RCMP need the consultant to consider how best to restack offices considering compatibility among operational branches and units to develop optional layouts. .3 The RCMP want to utilize GCworkplace, and where operationally feasible, transition to an unassigned seating, Activity-Based Working (ABW) model, which replaces fixed workstations with diverse work points, implements ergonomic and adjustable furniture, integrates technology for collaboration, and fosters behavioral change to optimize space and improve employee well-being. .4 The consultant shall lead workshops, meeting separately with all affected units to confirm existing furniture, operational requirements and functional adjacency requirements. .5 The RCMP require assessments and inventories of existing furniture and recommendations for furniture reuse, balancing cost savings with ergonomics, functionality and space efficiency. .6 The functional program will be used as a long-term, comprehensive strategy for developing and managing the office spaces. .7 The RCMP will need the consultant to understand their unique mandate, goals, and specific plans and individual branch and work units’ operations. .8 The RCMP need the functional programming to help meet building code, and current and future accommodation requirements while fostering sustainability, community, and the user experience. .9 These studies will help guide decisions on how the office areas within the building is planned and developed in the future. _____ MODIFICATION DE L'HEURE DE CLÔTURE DE LA DATE LIMITE DE RÉPONSE: Veuillez ignorer l'heure de clôture de la date limite de réponse de la publication Ariba Discovery. Tous les pièces justificatives requises et la soumission doivent être soumises au plus tard le 23 juin 2026 par 14 :00 HNE. Toutes les soumissions soumises après 14 :00 HNE seront déclaré non conforme. Cette demande de propositions (DDP) et les pièces jointes ne peuvent être consultés et téléchargés que lorsque vous êtes connecté à votre compte SAP Ariba et que vous avez complété votre profil auprès du gouvernement du Canada. Si vous n’avez jamais créé un compte sur le réseau SAP Ariba, inscrivez-vous ici . Si vous avez déjà un compte sur le réseau SAP Ariba, connectez-vous ici . Une fois inscrit ou connecté, il vous suffira de répondre à quelques questions supplémentaires au sujet de votre entreprise, afin de pouvoir consulter les occasions de marché du gouvernement du Canada et de soumissionner. Vous pourrez ensuite revenir au présent message et cliquer sur le bouton «Répondre à une annonce ». Vous devrez ouvrir une session de nouveau. Vous pourrez alors consulter la DDP et poser des questions ou trouver les réponses aux questions posées précédemment dans le babillard «Messages de l’événement» qui se trouve à gauche de l’écran. Pour obtenir de l’information sur l’outil d’approvisionnement en ligne de SPAC, consultez la page Pour commencer du site Web AchatsCanada , où vous trouverez : Un aide-mémoire des informations requises pour créer votre compte , Un guide détaillé sur la façon de créer un compte . Pour obtenir du soutien technique avec SAP Ariba, veuillez communiquer avec un agent du centre de service d’AchatsCanada : https://canadabuys.canada.ca/fr/obtenir-de-laide Où se trouveront les modifications à la demande? Toutes modifications effectuées à cette demande de proposition se trouvent dans la section Messages de l’événement de SAP Ariba. Avez-vous des questions concernant les exigences techniques de la présente demande de propositions? Voici comment soumettre vos questions : Les questions portant sur les exigences techniques du présent appel d’offres doivent être transmises au moyen du babillard Messages de l’événement de la présente demande de propositions. Ce marché est assujetti à l’Accord sur les revendications territoriales et l’autonomie gouvernementale du peuple tlicho. Exigence: Travaux publics et Services gouvernementaux Canada (TPSGC) a besoin des services d’une société d’architecture (expert-conseil), qui agira à titre d’expert-conseil principal de pair avec une équipe multidisciplinaire de sous-experts-conseils, pour fournir les services requis dans le cadre du présent projet. Sommaire des Travaux .1 La GRC a besoin d'une évaluation professionnelle du mobilier, d'une programmation fonctionnelle et d'analyses exploratoires à ses quartiers généraux territoriaux de Yellowknife pour mettre au point une évaluation et des inventaires complets du mobilier, une programmation fonctionnelle et des aménagements d'essai, afin d'informer l'optimisation potentielle future des locaux à bureaux (à l'exclusion des locaux à usage particulier). Voir l’ annex pour le domaine couvert par le contrat. .2 Les aménagements actuels sont antérieurs à l’instauration du Milieu de travail 2.0, et en utilisant le Milieu de travail GC comme ligne directrice, la GRC a besoin que l’expert-conseil étudie la meilleure façon de réorganiser les bureaux en tenant compte de la compatibilité entre les directions générales et les unités opérationnelles afin de mettre au point différentes options d’aménagements. .3 La GRC souhaite se conformer au Milieu de travail GC et, lorsque cela est possible sur le plan opérationnel, passer à un modèle de travail axé sur les activités (tout en tenant compte des enjeux de sécurité et de confidentialité des différentes unités opérationnelles), qui prévoit le remplacement des postes de travail fixes par divers points de travail, la mise en place d’un mobilier ergonomique et réglable et l’intégration de technologies collaboratives, et encourage le changement des comportements pour optimiser l'espace et améliorer le bien-être des employés. .4 L’expert-conseil organisera des ateliers, en rencontrant séparément toutes les unités concernées pour confirmer le mobilier existant, les besoins opérationnels et les exigences fonctionnelles en matière de contiguïté. .5 La GRC demande des évaluations et des inventaires du mobilier existant et des recommandations pour la réutilisation du mobilier, en équilibrant les économies de coûts avec l'ergonomie, la fonctionnalité et l'efficacité de l'espace. .6 Le programme fonctionnel servira de stratégie globale à long terme pour le développement et la gestion des locaux à bureaux. .7 L’expert-conseil doit comprendre le mandat unique de la GRC, ses objectifs et ses plans particuliers et pour les opérations de chaque direction générale et de chaque unité de travail. .8 La GRC a besoin d'une programmation fonctionnelle qui l'aide à se conformer aux codes du bâtiment applicables ainsi qu’aux exigences actuelles et futures en matière d’aménagement, tout en favorisant la durabilité, la communauté et l'expérience de l'utilisateur. .9 Ces études permettront d'orienter les décisions relatives à la planification et à l'aménagement futurs des locaux à bureaux au sein de immeuble.