Dostawa oraz wdrożenie zintegrowanego rozwiązania klasy ERP wraz z modułami z obszaru HCM.

Summary

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa oraz wdrożenie zintegrowanego rozwiązania klasy ERP wraz z modułami z obszaru HCM. Przedmiot zamówienia obejmuje: 1.1. Podstawowy (gwarantowany) zakres zamówienia – m.in. Harmonogram, Koncepcja Wdrożenia, analiza przedwdrożeniowa, projekt techniczny. 1.2. Zakres zamówienia w ramach opcji: Opcja nr 1 – Moduł FI Opcja nr 2 - Moduł CO Opcja nr 3 – Moduł HCM Opcja nr 4 – Moduł ESS Opcja nr 5 – Licencje dodatkowe Opcja nr 6 – Godziny Eksperckie 2. Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w rozdziale II SWZ – Opis przedmiotu zamówienia. 3. Zamawiający w myśl art. 139 ustawy Pzp przewiduje odwróconą kolejność oceny ofert, tj. najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. 4. Zamawiający jest administratorem danych osobowych w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.4.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia Dyrektywy 95/46/WE dalej „RODO”. 5. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem Platformy eZamówienia Urzędu Zamówień Publicznych - https://ezamowienia.gov.pl/pl/. 6. Zamawiający zastrzega, iż zgodnie z art. 257 ustawy Pzp, może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, nie zostaną mu przyznane. 7. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej, według wymagań ściśle określonych w SWZ. 8. Zamawiający nie udzieli zamówienia jeśli zachodzą okoliczności, o których mowa w art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dot. środków organizacyjnych w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (DZ. Urz. UE nr L 229/1 z 31.7.2014) oraz wykluczy Wykonawcę w przypadku zaistnienia co najmniej jednej z przesłanek wykluczenia określonych w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 514) – w celu potwierdzenia braku postaw do wykluczenia należy złożyć wraz z ofertą oświadczenie stanowiące załącznik nr 5 do Formularza oferty. 9. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot Umowy w następujących terminach: 9.1. Zamówienie podstawowe: realizowane będzie w terminie 50 Dni Roboczych od dnia zawarcia Umowy. 9.2. Opcja nr 1 (Moduł FI): 150 Dni Roboczych od dnia udzielenia uruchomienia Opcji w danym zakresie. 9.3. Opcja nr 2 (Moduł CO): 60 Dni Roboczych od dnia udzielenia uruchomienia Opcji w danym zakresie 9.4. Opcja nr 3 (Moduł HCM): 100 Dni Roboczych od dnia udzielenia uruchomienia Opcji w danym zakresie, 9.5. Opcja nr 4 (Moduł ESS): 30 Dni Roboczych od dnia udzielenia uruchomienia Opcji w danym zakresie, 9.6. Opcja nr 5 (Licencje Dodatkowe): realizowane będzie cyklicznie w terminie 48 miesięcy od dnia zawarcia Umowy, 9.7. Opcja nr 6 (godziny Eksperckie): realizowane będzie cyklicznie w terminie 48 miesięcy od dnia zawarcia Umowy, 9.8. Gwarancja i Wsparcie technicznie: 36 miesięcy od daty podpisania przez Strony bez zastrzeżeń Protokołu Odbioru Końcowego. 9.9 Szczegółowe terminy realizacji zamówienia zostały opisane w rozdziale II SWZ – OPZ oraz w rozdziale III SWZ – Projektowane Postanowienia Umowy. 10. W celu potwierdzenia zgodności oferowanego rozwiązania z wymaganiami, cechami lub kryteriami określonymi w Opisie Przedmiotu Zamówienia (OPZ), Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą wypełniony Załącznik nr 1 do OPZ. 11. Zgodnie z wymaganiem VI.11 OPZ Wykonawca zobowiązany jest wykazać w przedmiotowych środkach dowodowych, że proponowany sposób integracji Modułów jest standardowym mechanizmem produktowym producenta (np. dokumentacją producenta, architekturą referencyjną lub listą wspieranych interfejsów). 12. Zgodnie z wymaganiem XI.2.4) OPZ: Zamawiający zapewnia na potrzeby instalacji Systemu infrastrukturę wirtualną wraz z oprogramowaniem: Windows Server oraz Microsoft SQL Server, szczegółowo opisane w rozdziale XVIII. Wykonawca zapewni w ramach wynagrodzenia wszystkie pozostałe elementy oprogramowania niezbędne do prawidłowego działania Systemu zgodnie z OPZ (w tym w szczególności komponenty aplikacyjne, integracyjne, raportowe i narzędziowe producenta), wraz z wymaganymi licencjami. Jeżeli zaoferowane rozwiązanie wymaga innych elementów infrastruktury, niż wskazane w tym punkcie, Wykonawca wskaże to w przedmiotowych środkach dowodowych. 13. Wykonawca zobowiązany jest do załączenia do oferty ogólnej Prezentacji oferowanego systemu. 14. Celem prezentacji próbki Systemu ERP (dalej „Próbka”) jest potwierdzenie, że w momencie złożenia oferty przez Wykonawcę, zaoferowany System ERP spełnia wymagane funkcjonalności określone przez Zamawiającego w załączniku nr 1 do OPZ w kolumnie „Podlega próbce opisanej w Załączniku nr 1”.