EP751-261248 - West Block and Visitor Welcome Center Actuators V2

Tender summary

Posting Summary The full Request for Proposal (RFP) and attachments can only be accessed and downloaded when logged into your SAP Ariba account and you have filled out your Government of Canada profile. If you do not have an SAP Ariba account, register here. If you already have an SAP Ariba account, login here. Once you have created an account or logged in, you will need to answer a few additional questions about your business in order to view and bid on Government of Canada tender opportunities. Once completed, you can return to this posting and click “Respond to Posting” and login. You will then have access to view the RFP and on the left side of the screen you will see “Event Messages” where you can ask questions or find answers to previously asked questions. Suppliers new to PSPC’s online procurement tool may wish to consult the CanadaBuys Getting Started page where they can find: A registration checklist to help understand what is needed before creating an account and; Step-by-step instructions on how to create an account For technical support with SAP Ariba, please contact the CanadaBuys Service Desk agents: https://canadabuys.canada.ca/en/contact-support Where will amendments to the RFP be posted? All amendments to this RFP will be posted in the Event Messages board in SAP Ariba. Do you have questions about the technical requirements of this RFP? Here’s how to submit your questions: Questions specific to the technical requirements of this tender need to be sent through the Event Messages board of this RFP. PROJECT IDENTIFICATION: West Block & Visitor Welcome Centre Actuators 111 Wellington St., Ottawa, Ontario Project description: The project consists of retrofitting the West Block (WB) and the Visitor Welcome Centre (VWC) entrances to comply with the new UA standards. Installation of new material and replacement of existing material is to be expected. MANDATORY SECURITY REQUIREMENT: The following security requirement (SRCL and related clauses) applies and form part of the Contract. 1. The Contractor must, at all times during the performance of the Contract, hold a valid Designated Organization Screening (DOS), issued by the Contract Security Program (CSP), Public Works and Government Services Canada (PWGSC). 2. The Contractor personnel requiring access to sensitive site(s) must EACH hold a valid SITE ACCESS CLEARANCE, granted or approved by the Contract Security Program (CSP), Public Works and Government Services (PWGSC). 3. Subcontracts which contain security requirements are NOT to be awarded without the prior written permission of the CSP, PWGSC. 4. The Contractor must comply with the provisions of the: a) Security Requirements Check List and Supplemental Security and Classification Guide (if applicable), attached at Annex A; b) Contract Security Manual (Latest Edition). MANDATORY SITE VISIT There will be a site visit on May 21st, 2026 at 10:00am. Interested bidders are to meet at the Visitor Welcome Center (111 Wellington St., Ottawa, Ontario K1A 0A4). Security pre-screening: All the individuals attending the site visit must hold a security clearance of “Site Access”. The names of each individual attending the site visit, their date of birth, along with the name of the firm they represent, must be provided to the Contracting Authority by May 19th, 2026 at 10:00am in order to gain access to the site. ENQUIRIES: All enquiries are to be submitted to the Contractual Authority: Jonathan Bullard through the Messages on SAP Ariba. Enquiries are to be made in writing and must be received no less than five (5) business days prior to the closing date to allow sufficient time to respond. BID DOCUMENTS: Firms intending to submit bids on this project should obtain bid documents through the Electronic Procurement Solution SAP Ariba. Amendments, when issued, will be available from the same tendering service. Firms that elect to base their bids on bid documents obtained from other sources do so at their own risk and will be solely responsible to inform the bid calling authority of their intention to bid. BID RECEIVING: Bids must be submitted through the Electronic Procurement Solution SAP Ariba. [ _____ Cette demande de propositions (DDP) et les pièces jointes ne peuvent être consultés et téléchargés que lorsque vous êtes connecté à votre compte SAP Ariba et que vous avez complété votre profil auprès du gouvernement du Canada. Si vous n’avez jamais créé un compte sur le réseau SAP Ariba, inscrivez-vous ici. Si vous avez déjà un compte sur le réseau SAP Ariba, connectez-vous ici. Une fois inscrit ou connecté, il vous suffira de répondre à quelques questions supplémentaires au sujet de votre entreprise, afin de pouvoir consulter les occasions de marché du gouvernement du Canada et de soumissionner. Vous pourrez ensuite revenir au présent message et cliquer sur le bouton «Répondre à une annonce ». Vous devrez ouvrir une session de nouveau. Vous pourrez alors consulter la DDP et poser des questions ou trouver les réponses aux questions posées précédemment dans le babillard «Messages de l’événement» qui se trouve à gauche de l’écran. Pour obtenir de l’information sur l’outil d’approvisionnement en ligne de SPAC, consultez la page Pour commencer du site Web AchatsCanada, où vous trouverez : Un aide-mémoire des informations requises pour créer votre compte, Un guide détaillé sur la façon de créer un compte. Pour obtenir du soutien technique avec SAP Ariba, veuillez communiquer avec un agent du centre de service d’AchatsCanada : https://canadabuys.canada.ca/fr/obtenir-de-laide Où se trouveront les modifications à la demande? Toutes modifications effectuées à cette demande de proposition se trouvent dans la section Messages de l’événement de SAP Ariba. Avez-vous des questions concernant les exigences techniques de la présente demande de propositions? Voici comment soumettre vos questions : Les questions portant sur les exigences techniques du présent appel d’offres doivent être transmises au moyen du babillard Messages de l’événement de la présente demande de propositions. IDENTIFICATION DU PROJET : Actionneurs de porte à l’édifice administratif de l’ouest & le centre d’accueil des visiteurs 111 rue Wellington, Ottawa, Ontario Description du projet: Les Services de soutien à l’entretien (SSE) se sont vus confier la tâche de réparer la cheminée n° 7 du bâtiment abritant les bureaux du premier ministre et du Conseil privé. Pour accéder à la cheminée, un échafaudage doit être construit. Des dessins techniques ont été préparés pour l’échafaudage, car il est crucial de respecter les exigences d’accès précises afin d’éviter d’obstruer l’entrée du portail. EXIGENCES DE SÉCURITÉ OBLIGATOIRES : 1. L’entrepreneur doit détenir en permanence, pendant l’exécution du contrat, une attestation de vérification d’organisation désignée (VOD) en vigueur, délivrée par le Programme de sécurité des contrats (PSC), Travaux publics et Services gouvernementaux Canada (TPSGC). 2. Les membres du personnel de l’entrepreneur devant avoir accès à des établissements dont l’accès est réglementé, doivent TOUS détenir une AUTORISATION D’ACCÈS AUX SITES valable, délivrée ou approuvée par le Programme de sécurité des contrats (PSC), Travaux publics et Services gouvernementaux Canada (TPSGC). 3. Les contrats de sous-traitance comportant des exigences relatives à la sécurité NE doivent PAS être attribués sans l’autorisation écrite préalable du PSC, TPSGC. 4. L’entrepreneur doit respecter les dispositions : a) de la Liste de vérification des exigences relatives à la sécurité et Guide supplémentaire de sécurité et de classification (s’il y a lieu), reproduite ci-joint à l’Annexe A; b) du Manuel de la sécurité des contrats (dernière édition). VISITE OPTIONNELLE DES LIEUX Il y aura une visite des lieux le 21 mai, 2026 à 10h00. Les soumissionnaires intéressés devront se présenter au Centre d’accueil des visiteurs (111 rue Metcalfe, Ottawa, Ontario K1P 5K9). Vérification préalable de sécurité : Tous les individus visitant le site doivent avoir une autorisation de sécurité « accès aux sites ». Le nom et la date de naissance de toutes les personnes qui participeront à la visite, ainsi que le nom de l’entreprise qu’elles représentent, doivent être fournis à l’autorité contractante d’ici le 19 mai, 2026 à 10h00 afin qu’elles aient accès au site. DEMANDES DE RENSEIGNEMENTS : Toutes les demandes de renseignements doivent être soumises à l'autorité contractante, Jonathan Bullard, par des messages en SAP Ariba. Les demandes de renseignements doivent être présentées par écrit et être reçues au moins cinq (5) jours ouvrables avant la date de clôture de l’appel d’offres, afin qu’il soit possible d’y répondre à temps. DOCUMENTS D’APPELS D’OFFRES : Les entrepreneurs intéressés à présenter une soumission relativement à ce projet doivent se procurer les documents d’appels d'offres auprès du Service électronique d’appels d’offres SAP ARIBA. Si des modifications sont ajoutées, elles seront aussi disponibles auprès du même service électronique d’appels d’offres. Les entreprises qui choisissent de préparer leurs offres en se fondant sur des documents provenant d'autres sources le font à leurs propres risques et sont tenues d'informer le responsable de l'appel d'offres de leur intention de présenter une offre. UNITÉ DE RÉCEPTION DES SOUMISSIONS : Les soumissions doivent être soumises en format électronique à la solution d’achats électroniques SAP ARIBA.]

What to check before bidding

• Issued by Department of Public Works and Government Services (PSPC).
• Located in Canada.
• Source notice WS5646585232-Doc5679221983 on CanadaBuys.
• Notice published 7 May 2026; Tenqual indexed it 9 May 2026.
• Deadline listed as 2 Jun 2026.
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