Sähkö- ja teletöiden puitejärjestely Kaupunkiliikenteen, Ruha:n Infra:n, Kava:n, HKL:n, Länsimetron ja Sammalvuoren Metrovarikon kiinteistöissä

Summary

Puitesopimuksella hankinnan kohteena on sähkö- ja teleasennustyöt sekä kunnossapitotyöt ja ao. tarvikkeet. Työt kohdistuvat Pääkaupunkiseudun Kaupunkiliikenne Oy:n (Kaupunkiliikenne), Ruskeasuon Varikkokiinteistö Oy:n (Ruha), Helsingin Joukkoliikenneinfra Oy:n (Infra), RV Kalusto ja Varikko Oy:n (Kava), Helsingin kaupungin liikenneliikelaitoksen (HKL), Länsimetro Oy:n (Länsimetro) ja Sammalvuoren Metrovarikko Oy:n (SVV) omistamiin tai ylläpitovastuulla oleviin huonetiloihin, rakennuksiin ja kiinteistöihin. Tarkemmin hankittava palvelu ja kohteet on esitetty tarjouspyynnön liitteessä 3. Palvelukuvaus. Tilaajat - Kaupunkiliikenne, Ruha, Infra, Kava, HKL, Länsimetro ja SVV - tekevät jokainen itsenäisen hankintapäätöksen ja hankintasopimukset. Selvennyksen vuoksi todettaan, että Kaupunkiliikenne edustaa kaikkia Tilaajia sopimuksen mukaisten palveluiden suorittamiseen liittyvissä asioissa. Hankinnan arvonlisäveroton ennakoitu arvo koko sopimuskauden aikana (ml. mahdolliset optiokaudet) on 35.000.000,00 euroa, josta hankinnan arvot jakautuvat osapuolten kesken seuraavasti: - Pääkaupunkiseudun Kaupunkiliikenne Oy:n tilausten ennakoitu arvo 5.000.000,00 euroa (alv 0 %). - Ruskeasuon Varikkokiinteistö Oy:n tilausten ennakoitu arvo 2.000.000 euroa (alv 0 %) - Helsingin Joukkoliikenneinfra Oy:n tilausten ennakoitu arvo 4.000.000 euroa (alv 0 %) - RV Kalusto ja Varikko Oy:n tilausten ennakoitu arvo 4.000.000 euroa (alv 0 %) - Helsingin kaupungin liikenneliikelaitoksen tilausten ennakoitu arvo 7.500.000,00 euroa (alv 0 %). - Länsimetron tilausten ennakoitu arvo 12.000.000,00 euroa (alv 0 %). - Sammalvuoren Metrovarikon ennakoitu arvo 500.000,00 euroa (alv 0 %). Puitejärjestely ei sisällä määrä- tai vähimmäisostovelvoitetta eikä se tuota Palveluntuottajalle yksinoikeutta Sopimuksen kohteena olevan Palvelun tuottamiseen Tilaajalle. Tilaaja hankkii Palvelua tarpeen mukaan erillisten tilausten perusteella. Puitejärjestelyn sopimuskausi on neljä (4) vuotta ja sopimusta on mahdollisuus jatkaa kahdella (2) kahden (2) vuoden pituisella optiokaudella siten, että hankintayksiköt päättävät option käyttöönotosta erillisellä päätöksellä. PUITESOPIMUSTÖIDEN TILAUSTEN TOIMINTAPERIAATE: Puitesopimukseen valitaan neljä (4) eniten kokonaispistettä saanutta ja tarjouspyynnön mukaisen tarjouksen jättänyttä tarjoajaa. Jos tarjouspyynnön mukaisia tarjouksia on vähemmän kuin neljä, valitaan kaikki tarjouspyynnön mukaisen tarjouksen jättäneet tarjoajat. Kaupunkiliikenne, Ruha, Infra, Kava, HKL: Tilaajat hankkivat Puitesopimustyöt kilpailutuksessa määräytyvän etusijajärjestyksen mukaisesti enintään valituilta neljältä (4) eniten yhteispisteitä saaneelta Toimittajalta siten, että sopimuskauden aikana Puitesopimustyöt jakaantuvat edellä mainittujen Toimittajien kesken pääsääntöisesti tasapuolisesti huomioiden kokonaistaloudellinen edullisuus. Länsimetro ja SVV: Tilaaja hankkii Puitesopimustyöt kilpailutuksessa määräytyvän etusijajärjestyksen mukaisesti siten, että Puitesopimustyöt jakaantuvat pääsääntöisesti sopimuskauden aikana seuraavasti: - 1. tullut palveluntarjoaja: 70–80 %; - 2. tullut palveluntarjoaja: 20–30 %; ja - 3. ja 4. tullutta palveluntarjoajaa voidaan käyttää poikkeuksellisissa tilanteissa, kuten 1. ja 2. toimijan kapasiteetti‑ tai saatavuushaasteissa, eikä niille muodostu prosentuaalista osuustakausta. 3. ja 4. tulleet palveluntarjoajat voivat kuitenkin osallistua kaikkiin minikilpailutuksiin. Kukin tilaaja voi järjestää yksin tai yhdessä hankintarenkaana isommista tilauksista/kokonaisuuksista minikilpailutukset valittujen puitesopimustoimittajien kesken. Tarkemmin minikilpailutus on kuvattu Palvelukuvauksen (liite 3) kappaleessa 4.