Invitasjon til Markedsdialog – Innsynsløsning for Drammen kommune

Summary

Drammen kommune inviterer leverandørmarkedet til markedsdialog i forbindelse med en mulig framtidig anskaffelse av innsynsløsning for kommunal sektor.Formålet med markedsdialogen er å:få oversikt over tilgjengelige løsninger i markedetinnhente innspill til funksjonalitet, teknologi og arkitektursikre et godt beslutningsgrunnlag før eventuell kunngjøring av konkurranseBakgrunnDrammen kommune benytter i dag Jupiter som innsynsløsning. Kommunen ønsker nå å vurdere alternative løsninger og videreutvikling av funksjonalitet, herunder publisering fra flere og ulike kilder.Arkiv- og kildesystemer som benyttes for publisering i dag:Public 360 (Noark)eArkiv (Noark)GeoDoc ( eiendomsarkiv med eget metadatasett)Temaer for markedsdialogenLeverandører bes særlig redegjøre for følgende områder:Publisering fra flere og ulike kilder (fagsystemer og arkivsystemer) IntegrasjonsgrensesnittPubliserings- og visningsmuligheterKonfigurasjonsmuligheter (arkivdeler, kalendere, statuser mv.)Hvordan bruk av kunstig intelligens (KI) kan forbedre brukeropplevelsen og tilgjengelighetHåndtering av nytt arkivlovverkPersonvern og GDPR, herunder (men ikke begrenset til):anonymisering av personnavn etter ett årgeolockStatistikk- og rapporteringsfunksjonalitetBeredskaps- og driftsrutiner herunder (men ikke begrenset til):avpublisering av sensitiv informasjonloggføring av nedlastingerLeverandører bes også demonstrere en prosess der det er begjært innsyn i f.eks. tre dokumenter samtidig, fra mottak til ferdig behandling. Poenget er støtte for å be om innsyn i mer enn ett dokument samtidig.GjennomføringMarkedsdialogen planlegges gjennomført som:digitalt informasjonsmøte og/ellerén‑til‑én‑møter med leverandørerAvtales med påmeldte leverandørerTidspunkt: 28.5.2026-29.5.2026Sted / plattform: [Teams / annet]Agenda og nærmere informasjon sendes til påmeldte leverandører.PåmeldingLeverandører som ønsker å delta i markedsdialogen bes melde sin interesse ved å registrere seg via konkurransen i KGV‑verktøyet Mercell innen 13.05.2026.All kommunikasjon i forbindelse med markedsdialogen vil foregå via Mercell.Viktig informasjonDeltakelse i markedsdialogen er frivillig og ikke en forutsetning for å delta i en senere konkurranse.Markedsdialogen gjennomføres i tråd med regelverket for offentlige anskaffelser.Ingen forpliktelser oppstår for hverken oppdragsgiver eller leverandører som følge av deltakelse.