UNDP-GTM-00240 - UNDP-GTM-00240 "Asistencia Técnica Modelo Proceso Téc. Archivístico" CI 3594/26 - UNDP - GUATEMALA

Summary

Introduction UNDP-GTM-240 Invitación a presentar una oferta para Contrato Individual (CI) para la "Asistencia técnica para la creación, gestión e implementación del modelo del proceso técnico archiviístico" CI 3594/26. El Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD) en el marco del proyecto 01002845 "Reparación transformadora para la consolidación de la paz ” , que requiere los servicios de una (1) persona individual para realizar la consultoría descrita en los Términos de Referencia. En consideración a sus calificaciones, le invitamos a presentar una oferta para esta consultoría. Para ayudarle a comprender los requisitos de esta asignación, le adjuntamos lo siguiente: Los términos de referencia (TdR) La carta de confirmación de interés y disponibilidad, que deberá completar y presentar al PNUD. Para conocer el alcance de este proceso, recomendamos leer los Términos de Referencia que puede encontrar adjuntos o ir al pie de esta publicación, hacer clic en This Link, se abrirá una ventana emergente que luego debe cerrar (no necesita abrir o realizar nada en esa ventana), luego hacer clic en Negotiation Document(s) y la página le dará acceso a los documentos de esta negociación (proceso), entre los cuales figuran los Términos de Referencia y los formularios a presentar. Nos permitimos hacer de su conocimiento que el PNUD a nivel mundial como parte de su estrategia de innovación, actualmente utiliza un nuevo sistema ERP denominado “QUANTUM” para la gestión de sus procesos de Adquisiciones. Este sistema permite gestionar la interacción con los proveedores y contratistas para los procesos de adquisiciones (licitaciones, que se denominan "negociaciones" en el nuevo sistema) y la respectiva gestión de los contratos. En el siguiente vínculo PNUD Guatemala - Quantum podrá encontrar información importante del sistema, guías y video para los usuarios a fin de registrarse como proveedor y presentar una propuesta. Si está interesado/a y decide presentar una oferta para esta consultoría, pero no recuerda su usuario, el primer paso es escribir un correo a procurement.gt@undp.org indicando su nombre completo y número de identificación personal para consultar si ya cuenta con un registro/perfil previo en el sistema Quantum. Si ya tiene un perfil/registro y no recuerda la contraseña, no cree uno nuevo, sino utilice la opción de "contraseña olvidada". Si definitivamente usted no figura dentro de Quantum, puede iniciar su registro a través del siguiente enlace Registro de Proveedor , utilizando la guía en español que le brinda un paso a paso para dicho registro: Guía para Registro Proveedores_Contratista Individual Si al crear su registro/perfil, tiene alguna consulta o el sistema genera algún error, puede enviar un correo electrónico a procurement.gt@undp.org indicando la consulta e incluyendo para referencia, imágenes (capturas de pantalla) sobre la consulta o el error. Para poder consultar o descargar los documentos de invitación, favor ingresar al enlace Sistema Quantum usando el perfil que ha creado, buscando el número de referencia de esta negociación(proceso) UNDP-GTM-00240 . Es importante realizar el siguiente paso que consiste en generar un borrador de respuesta a través del botón “Crear Respuesta”; de esta forma, el sistema podrá enviarle notificaciones si se modifican los requisitos de la negociación (proceso). Si necesita aclaraciones adicionales sobre esta negociación (proceso), puede comunicarse dentro del Sistema Quantum usando la función de mensajería del mismo sistema. El plazo límite para las consultas es el 9 de abril de 2026, las cuales serán respondidas a más tardar el 13 de abril 2026. EL PNUD responderá por escrito incluyendo una explicación de la consulta sin identificar la fuente de la consulta. Cualquier retraso en la respuesta del PNUD no se utilizará como motivo para extender el plazo de presentación de ofertas, a menos que el PNUD determine que dicha extensión es necesaria y comunique un nuevo plazo a l