Zakup policyjnych pojazdów samochodowych hybrydowych oznakowanych segmentu SUV i Combi oraz oznakowanych typu Combi-Van – umowa ramowa

Summary

Przedmiotem zamówienia jest zakup wraz z dostawą policyjnych pojazdów samochodowych na potrzeby garnizonu śląskiego w ramach umowy ramowej z podziałem na trzy zadania. Zamawiający zawrze umowę ramową na każde zadanie odrębnie maksymalnie z sześcioma (6) Wykonawcami, których oferty spełniają wszystkie wymagania SWZ oraz ustawy Pzp oraz otrzymają najwyższą liczbę punktów na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w sekcji XX SWZ. W przypadku, gdy zostanie złożonych mniej ofert nie podlegających odrzuceniu, Zamawiający zawrze umowę ramową ze wszystkimi Wykonawcami na dane zadanie, którzy spełniają wszystkie wymagania SWZ oraz ustawy Pzp. Jeżeli wpłynie jedna oferta niepodlegająca odrzuceniu Zamawiający zawrze umowę ramową z jednym wykonawcą. Zamawiający zamówień cząstkowych (wykonawczych) będzie udzielał sukcesywnie zgodnie z warunkami zamówienia określonymi w umowie ramowej, po przeprowadzeniu procedury konkurencyjnej na podstawie art. 314 ust. 4 w związku z art. 314 ust. 1 pkt 3 Pzp tj. po przeprowadzeniu aukcji elektronicznej. Zamawiający po wyborze ofert wykonawców, z którymi zostanie zawarta umowa ramowa sporządza wykaz wykonawców według kolejności uzyskanych punktów w kryterium oceny ofert począwszy od najwyżej ocenionego wg wzoru załącznika nr 6 do umowy ramowej. W momencie pojawienia się potrzeby udzielenia zamówienia cząstkowego (wykonawczego), przed jego udzieleniem zamawiający zwróci się pisemnie za pośrednictwem platformy eb2b z zaproszeniem do wszystkich wykonawców, z którymi została zawarta umowa ramowa do udziału w postępowaniu wykonawczym w ramach aukcji elektronicznej. W zaproszeniu do udziału w aukcji zostanie podany termin otwarcia aukcji oraz zostanie ustalona wysokość minimalnego postąpienia w aukcji elektronicznej. Wykonawcy, którzy będą zdolni do realizacji zamówienia wykonawczego w wyznaczonym terminie składają oferty wykonawcze według wzoru załącznika nr 1 do zaproszenia do udziału w aukcji. W przypadku gdy nie wszyscy wykonawcy, z którymi została zawarta umowa ramowa złożą oferty wykonawcze wówczas Zamawiający sporządzi aktualny wykaz wykonawców (wg wzoru załącznika nr 6 do umowy ramowej) według kolejności uzyskanych punktów na podstawie kryterium oceny ofert sekcji XX SWZ począwszy od najwyżej ocenionego dla danego postępowania wykonawczego i przekaże go najpóźniej na 2 godziny przed otwarciem aukcji elektronicznej w tym postępowaniu wykonawczym za pośrednictwem platformy zakupowej eb2b. Zamawiający wprowadzi przed aukcją dla pojazdu oznakowanego ceny jednostkowe brutto ofert wykonawców, którzy złożyli oferty wykonawcze zgodne z ceną pierwotnie zaoferowaną w postępowaniu na podstawie, której została zawarta umowa ramowa lub cenę jednostkową brutto wynikającą z waloryzacji. W przypadku aukcji dla pojazdów nieoznakowanych (dotyczy tylko zadania nr 1) Zamawiający wprowadzi przed aukcją dla tych pojazdów cenę jednostkową brutto pojazdu oznakowanego pomniejszoną o kwotę 34800,00 złotych brutto obliczoną jako średnia cena z rozpoznania rynku za wykonanie oklejenia pojazdu (materiał wraz z robocizną) oraz montażu kompletnej sygnalizacji uprzywilejowania (materiał wraz z robocizną), z zastrzeżeniem § 7 ust. 15-16 projektowanych postanowień umowy ramowej. Zamawiający przeprowadzi jednoetapową aukcję elektroniczną w module aukcyjnym Platformy Zakupowej KWP w Katowicach. Szczegóły aukcji opisano w SWZ sekcja IV punkt 3.8-3.20. W przypadku gdy umowa ramowa na dane zadanie zostanie zawarta tylko z jednym wykonawcą Zamawiający udziela zamówień wykonawczych bez przeprowadzenia procedury konkurencyjnej zgodnie z art. 313 ust. 1 ustawy Pzp. Na etapie realizacji zamówień wykonawczych w oparciu o umowę ramową zaoferowane ceny jednostkowe asortymentu nie mogą być wyższe niż w ofercie złożonej przez Wykonawcę w postępowaniu prowadzonym w celu zawarcia umowy ramowej, z zastrzeżeniem § 7 projektowanych postanowień umowy. Wartość umowy ramowej na dane zadanie będzie opiewać na kwotę, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia podaną w ogłoszeniu o zamówieniu, a rozliczenie za zrealizowane dostawy będzie następować sukcesywnie na podstawie odrębnie zawieranych umów wykonawczych po przeprowadzeniu procedury konkurencyjnej. Jednocześnie Zamawiający informuje, że w przypadku gdy na umowie ramowej pozostanie kwota, która nie będzie stanowić pełnej ceny jednostkowej pojazdu to Zamawiający może zwiększyć wartość umowy do wyrównania ceny jednostkowej pojazdu umożliwiającą jego zakup. Zaoferowana cena jednostkowa brutto pojazdu oraz parametry techniczne zgodnie dyspozycją sekcji XX SWZ, wpisane do załącznika nr 1 do SWZ - formularza ofertowego posłuży Zamawiającemu do wyboru maksymalnie sześciu najwyżej ocenionych ofert. W przypadku gdy na danym zadaniu pozostanie jedna ważna oferta Zamawiający zawrze umowę z jednym wykonawcą. Wykonawca zapewni ochronę przekazywanych danych osobowych, zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych i Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (dalej RODO). Obowiązek poinformowania podwykonawców, podmiotów trzecich i członków konsorcjum o przetwarzaniu danych osobowych spoczywa na Wykonawcy. Oświadczenie Wykonawcy o wypełnieniu obowiązków wynikających z art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu ubiegania się o niniejsze zamówienie złożone w załączniku nr 1 do SWZ – formularz ofertowy.