Medarbeiderundersøkelse til Troms fylkeskommune - RFI

Summary

Troms fylkeskommune (heretter oppdragsgiver) skal anskaffe avtale på levering av digitale medarbeiderundersøkelser for alle enhetene i Troms fylkeskommune. Anskaffelsen er nå i en forberedende fase, og oppdragsgiver har i første omgang behov for å gjøre en enkel kartlegging av leverandørmarkedet. Kort om kommende anskaffelse:Medarbeiderundersøkelse skal si noe mer om hvordan ansatte opplever sin arbeidshverdag, engasjement, gjennomføringsevne, organisering, ledelse, kompetanse og medarbeiderskap. Målet er å få innsikt i hvordan ansatte opplever organisasjonen, og bruke resultatene til å utvikle tiltak og forbedringer på ulike nivåer i organisasjonen. Det vil være behov for å kunne utføre både standardmålinger og stille egne spørsmål som er skreddersydd for oss og våre målsetninger. Oppdragsgiver skal gjennom faglig samarbeid med leverandør, ha mulighet til å avgjøre hvilke spørsmål som skal benyttes i undersøkelser og målinger. Medarbeiderundersøkelsen skal kunne kobles til øvrige strategier eller satsningsområder i organisasjonen, og løsningen skal understøtte arbeidsgivers plikt til kartlegging og oppfølging av psykososialt arbeidsmiljø iht. arbeidsmiljøloven §3-1 og §4-1 Første gjennomføring av medarbeiderundersøkelse på avtalen er tentativt planlagt til februar 2027. Troms fylkeskommune blir deretter å gjennomføre medarbeiderundersøkelse hvert andre år. Oppdragsgiver ser for seg at avtalen inngås som en SSA-L, og at verdien på anskaffelsen vil tilsvare en del I-anskaffelse (mellom 100k-1,3 millioner). Spørsmål til markedet: Oppdragsgiver ønsker svar på hvilke leverandører i markedet som kan være aktuell for en slik anskaffelse som ovenfor beskrevet? Hvordan skal høringen besvares?Vi ber aktuelle leverandører om å melde sin interesse gjennom kommunikasjonsfanen i Mercell. Svarfrist onsdag 04. mars 2026 kl. 12.00. Hvis leverandør har øvrige innspill av relevans for kommende konkurranse, setter oppdragsgiver pris på dette. Alle innspill vil i så fall bli behandlet konfidensielt og ikke synliggjort for andre leverandører. Vær oppmerksom på at Troms fylkeskommune ikke refunderer kostnader dere måtte ha i forbindelse med høringsdeltakelsen. Når høringsfristen har utløpt vil vi vurdere hvilke innspill det kan være hensiktsmessig å inkludere i de endelige dokumentene, men det understrekes av oppdragsgiver ikke er forpliktet til å rette seg etter innspillene. Det understrekes at leverandører som svarer på denne høringen kan bli kontaktet i etterkant, ved behov for avklaringer eller ytterligere spørsmål. Det kan videre bli aktuelt å sende utkast til konkurransedokumenter på høring. Vi anbefaler derfor alle aktuelle leverandører å melde sin interesse.