UNDP-BRA-00989 - RAC System Components, Equipment, Tools and Consumables - UNDP - BRAZIL

Tender summary

This specific tender is managed via the new supplier portal system of UNDP Quantum. If you are interested in submitting a bid for this tender, you must subscribe following the instructions in the user guide . If you have not registered a profile with this system, you can do so by following the link for Supplier Registration . If you already have a supplier profile, please access the negotiation using quicklink or please login to the Supplier Portal , then search for the negotiation using the reference number UNDP-BRA-00989 , following the instructions in the user guide . Introduction O objetivo é a aquisição de componentes, equipamentos, ferramentas e consumíveis de sistemas de refrigeração e ar-condicionado (RAC) para a implementação de programas de treinamento de boas práticas visando a melhor contenção de HCFC, conforme especificações constantes na Seção 5 (Especificações Técnicas) deste ITB. O edital completo encontra-se disponível no Portal Quantum. Caso não possua cadastro no Portal de Fornecedores do PNUD (Quantum ) : Caso não tenha perfil neste Sistema, utilizar o link Cadastro de Fornecedor para efetuar novo cadastro. Gentileza não criar novo perfil caso já tenha sido cadastrado no Portal Quantum. Caso necessário, utilizar o recurso de senha esquecida para redefinição de senha de acesso. Caso já possua cadastro no Portal de Fornecedores do PNUD (Quantum): As ofertas devem ser submetidas diretamente no sistema através deste link: https://supplier.quantum.partneragencies.org Caso tenha interesse em apresentar uma proposta em resposta a este Edital, prepare sua proposta de acordo com os requisitos e procedimentos estabelecidos neste Edital e envie-a até o prazo para apresentação de propostas estabelecido neste documento e no portal do fornecedor. Solicita-se que indique a intenção de apresentar proposta criando uma resposta provisória no sistema (sem submetê-la), para que o sistema possa enviar notificações caso haja alterações nos requisitos da licitação. Em caso de necessidade de esclarecimentos adicionais, utilize exclusivamente a funcionalidade de mensagens disponível no sistema. Para submeter uma proposta, gentileza acessar o Portal Quantum e inscrever-se neste edital, de acordo com as instruções disponíveis no manual do sistema. Para eventuais esclarecimentos, utilizar o sistema conforme indicado na Seção 3: Folha de Dados. As propostas devem, obrigatoriamente, ser submetidas diretamente no sistema, por meio do link http://supplier.quantum.partneragencies.org/ , utilizando perfil criado anteriormente neste Portal. AUDIÊNCIA PRÉVIA: Será realizada uma Audiência (em Português) para esclarecimentos de aspectos técnicos e formais do Edital conforme segue: Data: 11 de novembro de 2025 Hora: 10:00 horas (Horário de Brasília/DF) Link: https://teams.microsoft.com/l/meetup-join/19%3ameeting_N2EyNDE0MjgtNzQ2Ni00ODhkLWI3M2MtYjEzODQzNjU2MzFm%40thread.v2/0?context=%7b%22Tid%22%3a%22b3e5db5e-2944-4837-99f5-7488ace54319%22%2c%22Oid%22%3a%2216897707-c5c0-4814-99ed-1b78b03165b4%22%7d A participação dos Licitantes interessados na Audiência é fortemente recomendada. Agradecemos seu interesse e aguardamos sua participação neste certame. Cordialmente, Centro de Serviços Compartilhados / Unidade de Compras Nações Unidas no Brasil _____________________________________________________________________________________________ The objective is procurement of components, equipment, tools, and consumables for Refrigeration and Air Conditioning (RAC) systems for the implementation of best practice training programmes aimed at better HCFC containment., as specified i n Section 5 (Schedule of Requirements) of this ITB. The complete bidding document is available on the Quantum Portal. If you are interested in submitting a bid in response to this ITB, please prepare your bid in accordance with the requirements and procedure as set out in this ITB and submit it by the deadline for submission of bids set out in this document and in the supplier portal. Please indicate whether you intend to submit a bid by creating a draft response without submitting directly in the system. This will enable the system to send notifications in case of amendments of the tender requirements. Should you require further clarifications, kindly communicate using the messaging functionality in the system. Offers must be submitted directly in the system following this link: http://supplier.quantum.partneragencies.org using the profile you may have in the portal. If you do not have a registration in the UNDP Supplier Portal (Quantum): In case you have never registered before, you can register a profile using the registration link shared via the procurement notice and following the instructions in guides available in UNDP website: https://estm.fa.em2.oraclecloud.com/fscmUI/redwood/supplier-registration/register-supplier/register-supplier-verification?id=TUW16eK6qcr758BAzgLLMoYCOHny7FmchTkU%2FhZUs%2BSmOnzZEFMtr%2BNqdw%3D%3D . Do not create a new profile if you already have one. Use the forgotten password feature in case you do not remember the password or the username from previous registration . If you already have a registration in the UNDP Supplier Portal (Quantum): Offers must be submitted directly in the system through the following link: https://supplier.quantum.partneragencies.org PRE-BID MEETING: A Pre-bid meeting will be held (in Portuguese) as follows: Date: November 11, 2025 (Brasília Time, BRT - UTC-3) Hour: 10:00 a.m. Link: https://teams.microsoft.com/l/meetup-join/19%3ameeting_N2EyNDE0MjgtNzQ2Ni00ODhkLWI3M2MtYjEzODQzNjU2MzFm%40thread.v2/0?context=%7b%22Tid%22%3a%22b3e5db5e-2944-4837-99f5-7488ace54319%22%2c%22Oid%22%3a%2216897707-c5c0-4814-99ed-1b78b03165b4%22%7d We look forward to receiving your bid. CBO - Common Back Office / Procurement Unit UN Brazil Documents : Negotiation Document(s) (Before Accessing other negotiations Document(s), please click on this link ) Application Deadline: 03-Dec-25

What to check before bidding

• Issued by United Nations Development Programme.
• Located in BRAZIL.
• Deadline listed as 3 Dec 2025.
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