FG-2025/794 - Viestintätoimistoyhteistyön kilpailutus

Summary

Yritysviestintä on merkittävässä roolissa osana yhtiön toimintaa. Fingrid Oyj ja Fingrid Datahub Oy (myöhemmin Fingrid) viestii laajasti eri sidosryhmilleen käyttämällä viestintään useita eri tapoja ja kanavia. Yrityksen viestinnässä työskentelee seitsemän työntekijää. Ilmoitamme hankintailmoituksella viestintäyhteistyökumppanista. Hankintaan sisältyy viestinnän visuaalista ja sisällöllistä suunnittelua ja tuotantoa, kuten yritysilmeen mukaisten julkaisujen ja asiakasviestinnän tuotantoa, sekä erilaisin viestinnällisin keinoin toteutettuja ratkaisuja, kuten esimerkiksi valokuvausta, tekstityötä ja taittotöitä. Tarvittaessa työhön kuuluu myös yritysilmeen ja brändin jatkokehittäminen. Lisäksi hankintaan sisältyy yritysviestintään liittyvää konsultointia, kuten viestintästrategian valmistelua, yrityksen ydinviestien kiteyttämistä tai viestinnän sisältöjen tai prosessien auditointia ja kehittämistä. Kriisiviestinnän yhteistyökumppanina toimiminen jää tämän tarjouspyynnön ulkopuolelle. Lisäksi hankintaan sisältyy Fingridin asiakaslehden ja muiden julkaisuiden tuottamista. Tähän kuuluu kolmesti vuodessa ilmestyvän asiakaslehden, vuosittaisen työturvallisuusjulkaisun sekä maanomistajajulkaisun toimittaminen, sekä muiden Fingridin julkaisujen (esimerkiksi Kantaverkon kehittämissuunnitelma, Sähkön tuotannon ja kulutuksen kehitysnäkymät jne.) visuaalinen suunnittelu ja toteutus. Tilaaja varaa oikeuden hankkia optiona vuosikertomuskokonaisuuden, joka sisältää hallituksen toimintakertomuksen (mukaan lukien kestävyysraportti), tilinpäätöksen, selvityksen hallinto- ja ohjausjärjestelmästä, palkitsemisraportin sekä vuosikatsauksen. Kumppanin roolina on suunnitella ja tuottaa visuaalisesti yhtenäinen ja yritysilmeen mukainen kokonaisuus sisältäen tarvittavien graafisten elementtien toteutuksen. Kumppanilta edellytetään riittäviä resursseja tiiviisti aikataulutetun projektin toteuttamiseen sekä valmiutta työskennellä tarvittaessa myös toimistoaikojen ulkopuolella. Viestintätoimistoyhteistyö alkaa vuoden 2026 alkupuoliskolla. Vuosikertomuskokonaisuus tehdään vuoden 2025 raportin osalta nykyisen yhteistyökumppanin kanssa, joten vuosikertomuksen option osalta palvelu alkaa vuoden 2026 jälkipuoliskolla. Viestintäyhteistyösopimus tehdään puitesopimuksena, jossa laskutus perustuu ennalta sovittuun hinnoitteluun esimerkiksi htp-perusteisesti tai tiettyyn työhön sovitun kokonaishinnan pohjalta. Tarkemmin tehtävästä työstä sovitaan kuukausittaisessa yhteistyötapaamisessa. Yhtiö käyttää tarvittaessa pienemmissä yksittäisissä kokonaisuuksissa tarpeen mukaan myös muita viestintäyhteistyökumppaneita nyt valittavan viestintätoimiston rinnalla. Hankinnan sopimuskauden pituus on 3+1+1 vuotta. Viestintäpalvelujen toimittaja vastaa seuraavista palveluista: • Fingridin yritysviestinnän sisältöjen visuaalisesta ja tekstisuunnittelusta ja tuotannosta yhdessä Asiakkaan kanssa. • Fingridin yritysviestinnän sisältöjen ja prosessien konsultoinnista ja kehittämisestä yhdessä Asiakkaan kanssa. • Kuukausittaisten yhteistyötapaamisten järjestämisestä. • Projektinjohdosta, aikataulutuksesta ja yhteyksistä alihankkijoihin. • Kuukausittaisesta tuntiraportoinnista. Tarjouspyynnön ulkopuolelle jäävät: • Mediaseuranta- ja tiedotejakelupalvelut • Rekrytointiviestinnän yhteistyökumppanuus • Messuyhteistyökumppanuus • Kriisiviestinnän yhteistyökumppanuus • Video- ja äänituotannot