Oulun Tilapalvelut - Rakennustekniset kunnossapitotyöt

Summary

Oulun Tilapalvelut -liikelaitos pyytää tarjoustanne toteuttamaan Oulun Tilapalveluiden ylläpitämiin kiinteistöihin vuosikorjaustyöt sekä ylläpitoa ja käyttöä tukevat rakennustekniset työt. Hankinnan kohteena on Oulun Tilapalvelut -liikelaitoksen teettämät vuosittaiset useat erilaiset rakennustekniset työt. Työt kohdistuvat kahdeksaan maantieteelliseen alueeseen, joita hallinnoivat kahdeksan eri kiinteistömanageria kiinteistöpäällikön alaisuudessa. Yhdellä maantieteellisellä alueella sijaitsee Pohteen toimintaan liittyvät kiinteistöt, jotka siirtyvät pois Oulun Tilapalveluiden ylläpidosta sopimuskauden aikana. Kaikki alueet koostuvat 510 rakennuksesta ja ovat bruttoalaltaan noin 810 000 bmr2. Pohteen poistuvat alueet koostuvat 27 kiinteistöstä ja ovat bruttoalaltaan noin 67 000 bmr2. Vuosittaisten korjausten määrä on arviolta 6 miljoonaa euroa (alv 0 %). Hankkeet ovat pääsääntöisesti olemassa olevien tilojen korjaus-, kunnossapito ja muutostöitä, kiinteistöjen perusparannuksia sekä erilaisten sisäilmaongelmien vuoksi tehtäviä toimitilojen sisäilman parannuskorjauksia, kuten esimerkiksi rakenteiden ja läpivientien tiivistyskorjauksia, rakenteiden purkua ja uusimista. Hankkeet ovat sisällöltään, kooltaan ja kustannuksiltaan erityyppisiä. Työt painottuvat kesäkuukausille, kun koulut ja päiväkodit ovat suljettu. Hankinnan tavoitteena on sopia kumppanuuteen perustuvasta rakennusteknisten töiden puitejärjestelystä kuuden (6) puitesopimustoimittajan kanssa, myöhemmin toimittajan, kanssa. Töitä tilataan tuntitöinä tai kevennettyinä kilpailutuksina. Tuntitöissä noudatetaan etusijajärjestystä, jolloin työt tarjotaan ensisijaisesti 1. sijoittuneelle toimittajalle. Kevennetyssä kilpailutuksessa edullisimman hinnan antanut toimittaja valitaan työn toteuttajaksi. Tarkemmat tiedot töiden tilaamisesta on ilmoitettu Työn kuvauksessa (Liite 1). Tarjoukset tulee laskea tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Tarjouksen tulee sisältää kaikki toimituksen toteuttamiseksi vaaditut työt. Hinta tarjotaan yksikköhintana, joka sisältää työn tarjouspyynnön mukaisesti. Hankinta toteutetaan avoimena kilpailuna. Sopimuskauden kesto on kaksi (2) vuotta. Sopimuskauden tavoiteltu alkamisajankohta on 1.1.2026, mikäli sopimuskauden aloitus viivästyy esimerkiksi muutoksenhaun vuoksi, alkaa sopimuskausi vasta, kun asiaan on saatu ratkaisu. Määräaikaisen sopimuskauden jälkeen on mahdollista jatkaa sopimusta yksi (1) + yksi (1) optiokausivuotta. Sopimus jatkuu automaattisesti optiokausille, mikäli tilaaja ei erikseen ilmoita halustaan luopua optiokausista viimeistään kuusi (6) kuukautta ennen kunkin optiokauden alkamista. Optiokaudet: ensimmäisen kauden tavoiteltu alkamisajankohta on 1.1.2027 ja toisen kauden tavoiteltu alkamisajankohta on 1.1.2028. Tilaajalla on myös muita puitesopimuksia, jotka koskevat tarkemmin eriteltyjä rakennusteknisiä töitä (esim. maalaukset, graffitien poistot, vesikattotyöt, maa- ja piharakennustyöt), joten aputöitä rakennusteknisistä töistä voidaan hankkia myös tämän sopimuksen ulkopuolelta. Lisäksi tilaajalla on Tilapalveluiden omaa henkilökuntaa, jotka toteuttavat myös rakennusteknisiä töitä. Tarkemmat tiedot vaatimuksista Työn kuvauksessa (Liite 1). Hankinnassa noudatetaan YSE 1998 Rakennusurakan yleisiä sopimusehtoja. Tarjoukset eivät saa sisältää omia ehtoja. Hyväksyttävistä tarjouksista valitaan kuusi (6) kokonaistaloudellisesti edullisinta toimittajaa. Tilaajalla on oikeus hylätä kaikki tarjoukset. Sopimusta voivat hyödyntää myös muut Oulun kaupungin hallintokunnat / liikelaitokset, joilla on sama Y-tunnus, kuten Oulun Kaupunkiympäristöpalvelu ja Oulun Vesi.