Kontrakt om Facility management til dansk politi og den centrale anklagemyndighed

Summary

Nærværende udbud omfatter Facility management (FM) til dansk politi og den centrale anklagemyndighed (herefter benævnt Myndighederne). Udbuddet omfatter to delkontrakter: én delkontrakt til Soft FM og én delkontrakt til Hard FM. Udbuddet omfatter følgende serviceområder: • Delkontrakt til Soft FM: 1) Renhold 2) Forplejning (herunder kantine, catering, kaffe og the), 3) Intern service, 4) Håndtering af hittegods, 5) Affaldshåndtering, 6) Vognparkservice 7) Landsdækkende interne transportruter, 8) Servicecenter og serviceportal, 9) Rapportering og vedligehold af data. • Delkontrakt til Hard FM: 1) Bygningsteknik, 2) Indvendigt bygningsvedligehold, 3) Servicecenter og serviceportal og 4) Rapportering og vedligehold af data. Udbuddet forventes at omfatte ca. 172 lokaliteter af varierende størrelse med et nettoareal på ca. 435.000 rengjorte m2 fordelt over det meste af Danmark. Lokaliteterne består blandt andet af politistationer, administrationsbygninger, garager, hittegodslagre, arkiver og skoler. Det er ikke alle serviceydelser, der udføres på samtlige lokaliteter. Dette afhænger af den pågældende lokalitets type, størrelse samt hvorvidt den pågældende lokalitet er ejet eller lejet af staten. De detaljerede oplysninger om delkontrakternes omfang, servicekrav mv. fremgår af udbudsmaterialet. Myndighederne ønsker at sikre, at leverancerne løbende kan tilpasses Myndighedernes konkrete behov og har derfor stort fokus på skalérbare delkontrakter, der eksempelvis kan favne opgavevaretagelse på tilkommende lokaliteter. Myndighederne anser kvalitet i leverancerne som en del af forudsætningen for en attraktiv arbejdsplads. Således ønsker Myndighederne leverandører, som i kontraktperioden tager initiativ til at forbedre og effektivisere både de enkelte serviceområder og på tværs af disse inden for delkontrakterne, ligesom Myndighederne ønsker, at leverandørerne understøtter Myndighedernes fokus på bæredygtighed, grøn omstilling og forsyningssikkerhed. Herunder ønskes leverandører, som gennem deres vedvarende fokus på optimering reducerer de samlede omkostninger i delkontrakternes løbetid. Opgaveløsningen skal løbende understøttes digitalt med henblik på at optimere forretningsprocesser, sikre en stærk systemunderstøttelse og datadrevet tilgang samt sikre god kundeservice. Myndighederne stiller et FM-system til rådighed, hvori Leverandørerne har mulighed for at arbejde direkte eller selv etablere en automatiseret dataudveksling mellem Leverandørernes FM-system og Myndighedernes FM-system, hvis dette ønskes af Leverandørerne. I Myndighedernes nuværende kontrakt for FM er indeholdt en klausul, der indebærer overdragelse af medarbejdere for en række af de af delkontrakterne omfattede serviceområder (dvs. ikke kun for kantineydelser). Ordregiver har til hensigt at aktivere denne klausul, hvorfor Leverandøren i forbindelse med driftsstart vil få overdraget et betydeligt antal medarbejdere fra Ordregivers nuværende leverandør. Det kan endvidere oplyses, at det er Ordregivers umiddelbare vurdering, at virksomhedsoverdragelsesloven finder anvendelse på en eller flere af serviceområderne ved delkontrakternes ophør. Delkontrakterne forventes at indeholde krav vedr. overdragelse af medarbejdere ved ophør. Nærmere oplysninger herom vil fremgå af udbudsmaterialet. Kontraktindgåelse af begge delkontrakter forventes at ske september 2026 med en forberedelsesperiode, der løber frem til driftsstart. Driftsstart er forventeligt d. 1. marts 2027.